企业在销售货物时,发货与开发票时间有时会不一致,例如:先开票后发货或者先发货后开票。对于先开票后发货的情况,可以记入应收账款科目核算,具体的账务处理怎么做?
销售时先开票后发货的会计分录
第一步开具发票
借:应收账款
贷:应交税费-应交增值税-销项税
第二步收到预收款
借:银行存款
贷:预收账款
应收账款
第三步实际提供服务时
借:预收账款
贷:主营业务收入
什么是应收账款?
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。此外,在有销售折扣的情况下,还应考虑商业折扣和现金折扣等因素。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
预收账款是什么?
预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。预收账款借方为资产性质归入应收账款借方,应收账款贷方为负债性质归入预收账款贷方。