员工因个人因素向公司借款时,应通过其他应收款科目、库存现金科目进行核算,具体会计分录应如何编制?

个人向公司借款分录

  员工个人向公司借款的相关的会计分录

  当个人向公司借款时,应该通过其他应收款进行核算,相关的会计分录为:

  借:其他应收款——XX个人

         贷:库存现金

  当个人在进行相关款项报销及还款时,相关的会计分录为:

  借:库存现金

         贷:其他应收款——XX个人

  其他应收款是什么?

  其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

  其他应收款主要包括应收的各种赔款、罚款,应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,存出保证金。

  公司向个人借款会计分录

  公司向个人借款的,可以根据合同确认的借款金额来做对应的分录,需要注意的是,企业向个人的借款,是计入到其他应付款科目,而不是短期借款或者长期借款科目,其分录为:

  借:银行存款

         贷:其他应付款—XX个人

  其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项,具体包括应付经营租入固定资产和包装物租金;职工未按期领取的工资;存入保证金(如收入包装物押金等)等方面的内容。

  归还借款会计分录

  借:短期借款

         应付利息(财务费用)

         贷:银行存款

  短期借款是指企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1年以下(含1年)的各种款项。短期借款一般是企业为了满足正常生产经营所需的资金或者是为了抵偿某项债务而借入的。