员工因公务发生的车辆加油费，按规定可予以报销。那么报销加油费会计分录如何编制？
员工报销加油费时的会计分录
如果是销售部门的车辆加油，相关的会计分录为：
借：销售费用-油料费/小车费
贷：银行存款/应付账款
如果是管理部门的车辆加油，相关的会计分录为：
借：管理费用-油料费/小车费
贷：银行存款/应付账款
如果生产部门的车辆加油，相关的会计分录为：
借：制造费用-油料费/汽油费
贷：银行存款/应付账款
销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。
油卡充值会计分录
1、充值加油卡时:
借：预付账款-加油卡
贷：银行存款
2、有加油卡加油时:
借：销售费用/管理费用
贷：预付账款-加油卡
3、退回加油卡余款时:
借：银行存款
贷：预付账款-加油卡
