员工差旅费报销时,可通过管理费用-差旅费科目核算,相关会计分录该怎么写?

差旅费报销分录

  员工差旅费报销分录

  如果没有向公司借钱

  借:管理费用-差旅费

         贷:库存现金

  借出时

  借:其他应收款

         贷:库存现金

  报销时

  全部花完

  借:管理费用-差旅费

         贷:其他应收款

  有剩余现金

  借:库存现金

         管理费用-差旅费

         贷:其他应收款

  补款时

  借:管理费用-差旅费

         贷:库存现金

                其他应收款

  其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

  主要包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金; 应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

  差旅费和业务招待费的区别

  比如,客户来公司谈项目,产生的住宿费由本公司承担,会计人员可以将这笔费用列入业务招待费;如果是本公司的员工到客户公司去谈项目,产生的住宿费还是由本公司承担,那就得计入差旅费了。业务招待费与差旅费的区别就是,前者是为企业外人员支出的费用,后者是为企业内部人员支出的费用。