定金是在合同订立或是在履行之前支付的一定数额的金钱,也称为保证金。当碰到定金被退回的情况,该怎么写会计分录?
定金被退回的会计分录
1、收到定金时:
借:库存现金/银行存款
贷:预收账款
2、在合同履行时,接受定金方发出货物或是提供劳务并收到余款时:
借:银行存款
预收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
3、如果是因为接受定金方原因,但并不能履行合同,退回定金并支付同样金额的违约金时:
借:预收账款
营业外支出
贷:库存现金/银行存款
什么是预收账款?
预收账款是通过买卖双方协议或是合同为依据,由购货方预先支付一部分(全部)货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。即是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。
企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。企业按合同规定提供商品或是劳务后,再通过合同的履行情况,逐期将尚未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款”账户,贷记相关收入科目。预收账款根据它的余额性质,借方为资产性质归入应收账款借方,应收账款贷方为负债性质归入预收账款贷方。