有些效益好的企业,在员工福利待遇方面考虑齐全,比如员工生病花费的医疗费,可以按照企业规定的标准报销,那么报销的医疗费要怎么编制记账凭证呢?
医药费报销的记账凭证
首先会计人员审核员工报销的相关医疗单据,之后按照实际日期开始编写记账凭证。一般计入应付职工薪酬科目,下设明细科目福利费。会计分录为:
借:管理费用--福利费
贷:应付职工薪酬--福利费
借:应付职工薪酬--福利费
贷:库存现金
记账凭证填写的要求
原始凭证审核无误。需要看其是否真实,包括日期、业务内容是否真实、金额数据是否真实等;还有原始凭证金额计算及填写是否正确以及填写项目是否齐全。之后还要看是否合法,审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规,根据企业内部的要求,是否符合企业内部的规章制度,是否符合生产经营动的需要等;不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。
填写内容完整。记账凭证的内容包括记账凭证的名称;填制记账凭证的日期;记账凭证的编号;经济业务事项的内容;所涉及的会计科目及其记账方向;发生的金额;记账标记;所附原始凭证张数;会计主管,会计,出纳等有关人员的签章,这些内容缺一不可。
分类正确。根据经济业务的内容,正确使用会计科目。
连续编号。记账凭证之所以要编号,是为了理清楚记账凭证的先后顺序,方便日后的查找,也方便会计账簿的登记以及核对,也可以防止会计凭证的丢失。