对于生产企业来说,日常的主营业务成本就是原材料,生产车间和仓库部门平时要根据企业的实际情况,定期采购原材料。那么外购原材料的记账凭证怎么写?
购买原材料的记账凭证
首先外购原材料需要的原始凭证有申购单、发票、付款单据、材料入库单等,会计人员要先审核无误,才编制记账凭证。记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期,但是有的企业由于管理需要,也会填写经济业务发生的日期,或者在月底填制的时候填上月末日期。这里根据企业自身的实际情况填写。之后分情况编制会计分录。
1、货款已支付,发票账单和材料已验收入库:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
2、货款尚未支付,发票账单和材料已验收入库:
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
3、货款尚未支付,发票账单未到,材料已验收入库:
暂估入账:
借:原材料
贷:应付账款——暂估应付账款
下月初收到发票账单,用红字编制会计分录冲回,再编制新的会计分录:
借:应付账款——暂估应付账款
贷:原材料
借:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
4、货款已经支付,发票账单已到,材料尚未验收入库:
借:在途物资
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
材料收到,并验收入库:
借:原材料
贷:在途物资
之后填上相应的发生额,相关人员进行签章。相关原始凭证附在记账凭证后面作为附件。