会计新手初入职场时可能无所适从,因不熟悉业务处理、不了解会计工作有轻重缓急之分等因素而导致工作效率低下,对于会计新手而言,日常工作重点是什么?

会计新手日常工作重点

  一、计算增值税税额

  税务处理是会计工作人员最重要的工作内容之一,也是企业最重要的业务处理之一。计算增值税税额前,首先应该清楚企业与增值税有关的业务。销售是企业经营活动中的重要环节之一,是企业经营的核心,销售发票更是财务记账的重中之重,因此,计算税额前,会计人员应该仔细确认业务发生凭据的合法性、真实性,尽快为销售业务往来方开具发票,月末会计人员需要确定当月的销售情况以及当月的销项税额。

  作为企业的财务人员,特别是负责税务工作的财务人员,必须熟练掌握企业日常销售业务的处理,熟悉主要往来客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又能够维持公司税务的正常处理。为协调双方工作,会计人员应该在每月20号开始核实当月开票税额,另外需要注意的是企业在当月结束倒数三天就会停止填开发票,因此会计人员要与往来客户联系及时开具有关业务的发票。

  二、确定当月进项税额

  企业在商品、货物验收入库的同时还应确认发票的开具情况,如果规定时间内还没收到进项发票时应该及时与往来方联系并索要发票。只有通过税务机关认证审核的进项发票才可以抵扣进项税额,目前专用的发票认证程序一般是网上远程认证系统、税务机关或中介机构代理认证。会计人员应该及时办理发票认证,确定当月进项税额。

  发票认证主要考虑三个因素

  1、当月缴纳税金金额。

  2、考虑会计存货和成本处理。

  3、发票是否将要到期。

  三、做好增值税税款的计算与缴纳

  增值税的计算公式

  当月销项税额-当月进项税额-上月留存的未抵扣进项税额=应缴纳增值税税额

  计算增值税税额的方法比较简单,但是控制税额比较复杂,企业会计人员既要考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,又要考虑税务机关对企业的税负要求。企业财务人员应该根据当地税负标准与税务机关对税收的执行力度,将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近,企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都属于正常情况。

  四、计提地税税金

  依据税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加。企业应在月末计提并在月初申报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额。计提的税金应计入当期费用处理。

  五、其他税种计算及缴纳

  正常情况下,企业计提缴纳税金的时候只需要考虑增值税与计提的地税税金,但如果是季度、年末等特殊月份,企业需要根据税务机关的要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。企业所得税一般是按季预缴,年终汇算清缴。

  六、做账资料准备

  核对现金日记账与银行存款日记账,货币资金是企业最容易出现问题,流动性最强的资产,因此财务人员应该每月及时、认真核对与现金业务有关的进出记录。同时,每月还应该根据银行对账单与企业银行存款日记账认真核对往来账目,对出现差异的地方查明原因并及时处理。

  核对往来业务,将本月入账的进项发票和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,例如,现金结算的业务及时取得收据证明;银行结算的业务的应及时取得银行结算凭据,并及时登记往来账的账簿。

  核算存货成本,会计人员应该在每月做账前将上月月底的账面库存商品的名称、单价、金额详细列出,结合本月销售发票和进项发票的开票信息,把握入账后账面存货成本变动对利润的影响。根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。