在企业的生产经营过程中,购买材料一般通过银行存款、库存现金等科目进行核算,如果企业赊购材料,则通过应付账款核算,对于应付账款,应如何做会计分录?
应付账款的会计分录
1、当购买的物资和发票同时到达,且材料已经入库,但货款尚未支付时:
借:材料采购、原材料
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款(扣除商业折扣,不能扣除现金折扣)
2、在月末,当购买的材料、商品等已经入库,但发票等有关凭证尚未收到,且货款尚未支付时,应当先根据暂估的价值入账:
借:原材料
贷:应付账款
在下月初,应当做相反的分录,以冲回原按估价入账的账目
借:应付账款
贷:原材料
3、当企业已接受供应单位提供的劳务时,相继发生的应付未付款项,应当按照供应单位发来的发票账单入账:
借:生产成本、管理费用等
贷:应付账款
应付账款是什么?
应付账款核算的是企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款属于负债类科目,贷方登记增加数,借方登记减少数,期末一般为贷方余额,表示企业应付未付的款项;当出现借方余额时,则表明此账款是一项预付款,表示一项资产。
预付账款和应付账款的特殊性
预付账款不多的企业,可以将预付货款直接记入“应付账款”科目的借方,不另设“预付账款”科目,但在编制会计报表时,仍然要将“预付账款”和“应付账款”的金额分开列示。
预付账款是应付账款科目的备抵科目。在财务报表上,预付账款科目余额一般在借方,如果余额在“贷方”,月末要把该余额合并到“应付账款”贷方余额中。
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款是一项流动资产,一般包括预付的货款、预付的购货定金等。
1、预付款项时
借:预付账款
贷:银行存款等科目
2、取得相应的发票时
借:库存商品等科目
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款