会计账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍,财会人员登记账簿有规则吗?如果有,具体包括哪些?
财会人员登记账簿有以下规则:
1、登记账簿要及时,同时还需要用工整的字迹把会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额等其他有关项目 逐项清楚准确地记入账内。
2、完成账簿登记后,记得要在记账凭证上签名或盖章,并在记账凭证内注明账簿页数,注明已经登记入账的符号,避免重记、漏记。
3、登记账簿对字体有严格的要求,账簿中的文字和数字上面要留有适当的空格,不能占满整个格子,一般应占格距的1/2。
4、登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水,除银行的复写账簿外,其他账簿的书写不得使用圆珠笔或铅笔,目的是保持账簿记录的持久性,防止被涂改。
5、特殊的账务处理可以应该用红墨水进行书写,可以用红墨水处理的情况有
(1)会计科目错误或会计科目虽未用错,但实际记账金额大于应记金额的记账凭证,可以使用红字冲销法冲销错误。
(2)在没有设立借贷栏的多栏式账页中,登记项目的减少数;
(3)三栏式账户的余额栏如没有印明余额方向的,可以用红字在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
不属于上述情况的,一律不得使用红墨水书写。
6、登记账簿时应该按页码顺序连续登记,不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行的错误,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签章。
7、月末或期末需要结转余额或发生额的账户,在计算出当月的余额或发生额后,应当在当页借方或贷方栏注明“借”或“贷”字样,表明余额或发生额的方向;如果没有余额的账户,应在借方或贷方栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。需要注意的是,现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额,因此会计人员需要每日准时登记有关业务并结账。
8、登记账簿时,如当页账页登记完毕需要结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样,目的是为了保持账簿记录的连续性,方便对账和结账。