会计账簿登记时不能随意填写,要根据一定的要求,如果不小心出现登记错误的情况,应当如何进行更正呢?
会计账簿登记错误更正的方法
会计账簿登记发生错误时,不能随意涂改清除字迹。采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
划线更正法适用于记账凭证没有错误,账簿文字或数字上的笔误,先用红字划去错误的文字或数字;再在划线的上方用蓝字写上正确的文字或数字,并在划线处签名或者盖章,如果是数字错误的,要将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个数字。
红字更正法适用于记账凭证错误造成账簿发生错误,一般有两种情况,一种是记账凭证中的借、贷科目发生错误的,另一种是记账凭证借贷科目没错,但是所记金额比应记金额大。如果是记账凭证中的借、贷科目发生错误的,用红字填制一张和原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏写明更正那张错误的凭证,用于注销原错误的记账凭证,之后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并在摘要栏注明“补记具体哪张凭证”。如果是第二种情况,就用红字将多记的金额填制一张记账凭证来冲销错误记账凭证的金额。摘要栏中注明“冲销某月某日第某号凭证多记金额”即可。
补充登记法适用于记账凭证和账簿金额错误的,一般是金额少记,这时候用蓝字或黑字填制与原错误记账凭证借贷相同的记账凭证,“摘要”栏中写明“补充少记金额”,金额则是要补记的金额。