企业的日常经营管理中,总会需要派遣员工出差,也就会产生差旅费,那么差旅费的账务处理该怎么做?

差旅费做账

  差旅费的会计分录

  如果是自己前期垫付出差资金:

  借:管理费用-差旅费

         贷:库存现金

  向公司借出资金时:

  借:其他应收款

         贷:库存现金

  报销时将资金用完时:

  借:管理费用-差旅费

         贷:其他应收款

  有剩余现金:

  借:库存现金

         管理费用-差旅费

         贷:其他应收款

  借的资金不够用,自己做了相应的垫付:

  借:管理费用-差旅费

         贷:库存现金

                其他应收款

  其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

  主要包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金; 应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

  差旅费的开支范围

  差旅费包括交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

  差旅费报销原则

  差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。

  员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

  员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;