企业日常经营过程中外派员工出差时,会发生一系列的费用,这些费用支出,称为差旅费。对于差旅费,应通过“管理费用——差旅费”等会计科目核算,相关的账务处理是什么?
差旅费的会计分录
一、没有借备用金时
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
二、有备用金时
1、借出时
借:其他应收款——xx
贷:库存现金
2、回来报销时
(1)全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——xx
(2)现金有剩余
借:库存现金
管理费用——差旅费
贷:其他应收款——xx
(3)如果现金不够
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
其他应收款——xx
什么是差旅费?
是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。是指员工出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。具体包括:
1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费;
2、住宿费;
3、伙食补助费;
4、其他方面的支出。
什么是其他应收款?
是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、长期应收款、应收分保账款、应收利息等以外的其他各种应收及暂付款项。
主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;备用金,如向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金;存出保证金,如租入包装物所支付的押金;预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。