年底是会计人员最忙碌的时候,审核报账单据是其中重要工作之一,报销单据是指费用报销时所使用的单据,审核过程中需要注意哪些事项?
年底报账单据审核的处理方法
一、什么是报账单据?
1.报账单据既是企业对外交易证明的重要载体,更是企业会计人员进行财务管理的基础,报账单据在企业的日常生产经营活动中随处可见。
2.对报账单据进行管理是财务管理的重要组成部分,企业的会计人员应该加强对报账单据的财务审核,加强审核不仅体现了企业内部财务的监督力度,更是提高了企业会计信息质量。
二、审核报销单据注意事项
1.会计收到的报账单据必须要合法合规,报账交易都必须是真实发生的,财务部门应参照是否违反国家法律法规和企业内部管理制度进行审核。
2.报账单据内容和摘要应完整准确,会计人员在审核时应检查报账单据有没有按企业相关规定或其他约定,由不同层级的授权人员进行签字或盖章审批。
3.报账单据的附件要完整,会计人员要根据报账单据的类型不同,对附件也有不同的要求。
三、费用报销流程
1.需要费用报销的人员将报销附件粘贴于“费用报销单”后,将该单内容填写完整并找报销人进行签字;
2.需要费用报销的人员将报销单送到部门负责人处复核并签字;
3.报销人将报销单送至财务部,会计将会进行审核;
4.经审核无误的“费用报销单”将会送至总经理处审批;
5.出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款;