总账是总分类账簿,用来登记全部经济业务,一般根据明细账的总额来进行总分类核算登记,那么会计人员要如何登记总账呢?
总分类账怎么登记?
由于总分类账的核算资料,是编制会计报表的主要依据,因此无论是哪种行业的单位都必须设置总分类账。
总分类账一般采用订本式账簿。采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式来编制。账页格式,也可以采用多栏式格式。订本账顾名思义就在账簿是装订起来的,这样子的账簿可以避免账页散失被抽换,比较安全。但是由于账页固定。不便于分工记账,职能在同一时间由同一个人记账。也无法根据需要增减账页。
一般总分类账的登记方法取决于账务处理程序,登记总分类账可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可根据汇总记账凭证登记,也可以先把记账凭证汇总之后,编制成科目汇总表再登记入账。
会计账簿的登记要求
1、内容完整准确,登记账簿的时候要把会计凭证日期、编号、内容摘要、金额和其他有关备注资料记入账内,金额要准确,内容要清楚,入账也要及时。
2、注明记账符号,登记完毕,核对无误之后,要做好以登记入账的标志,以免发生重记或漏记。
3、字迹清晰,手写账簿的话要字迹工整清晰,用蓝黑墨水笔书写。如果是使用软件入账的,设置好字体,一般是在正楷,字体大小适中。
4、登记按顺序填写,不能跳行跳页,发生跳行、隔页,要将空行、空页划线注销,并由记账人员签名或者盖章
5、过次承前。一张账页登记完毕结转下页时,结出本页合计数及余额,本页最后一行写上过次页,第二页写上‘承前页’字样;
6、打印纸质版,实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期从软件中打印出来,装订。