不涉及货币资金收付时，都可以用转账凭证。即凡是不涉及银行存款和现金收付的其他各项经济业务，都需要编制转账凭证。
转账凭证用于什么情况？
不涉及货币资金收付时，都可以用转账凭证。即凡是不涉及银行存款和现金收付的其他各项经济业务，都需要编制转账凭证。
转账凭证用来记录除现金、银行存款以外的其他经济业务，是根据转账业务的原始凭证填制或汇总原始凭证填制的，用于填列转账业务会计分录的记账凭证，作为登记有关账簿的依据。
什么是原始凭证？
原始凭证是在企业在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括：凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
原始凭证的种类有发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。原始凭证可按不同的特性进行分类。如按来源不同，可分为自制和外来原始凭证。自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证。自制凭证中还可分为对外凭证和对内凭证。或者按其反映业务的方法不同，又可分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证。一次凭证如“现金收据”、“银行结算凭证”、“收料单”、“领料单”、“发货票”等、累计凭证如“限额领料单”等。汇总原始凭证如“发料汇总表”、“工资结算汇总表”等。
外来原始凭证是经济业务发生时，从其他单位取得的原始凭证，如供应单位的发货单等。
转账凭证和收付款凭证的区别？
1、转账凭证，是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制，是登记有关明细分类账和总分类账等账簿的依据。
2、付款凭证，是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。
3、收款凭证，是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。收款凭证根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。
什么是记账凭证？
记账凭证，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。
记账凭证主要是用于确定会计分录，进行账簿登记，反映经济业务的发生或完成情况，监督企业经济活动，明确相关人员的责任。
记账凭证与原始凭证的区别？
1、填制的人员不同。记账凭证一律由本单位的会计人员填制；原始凭证大多是由经办人员填制。
2、填制的依据不同。记账凭证是根据审核后的原始凭证填制；原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制。
3、填制的方式不同。记账凭证时要依据会计科目对已经发生的经济业务进行归类；原始凭证只是经济业务发生时的原始证明。
4、发挥的作用不同。记账凭证时登记会计账簿的依据；原始凭证是填制记账凭证的依据。
