转账凭证一般按以下7个步骤填制：
（1）由会计人员根据审核无误的原始凭证填制。
（2）填写日期和凭证编号。
（3）在凭证内填写经济业务的摘要。
（4）在凭证内填写经济业务涉及的全部会计科目，顺序是先借后贷。
（5）在“金额”栏填写金额。
（6）在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数。
（7）在凭证下方由相关责任人签字、盖章。
转账凭证是用来记录除现金、银行存款以外的其他经济业务的记账凭证。转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制，作为登记有关账簿的依据。
转账凭证与收付款凭证的区别在于：
1、概念不同
转账凭证，是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。而收付款凭证，是指用于记录库存现金和银行存款收付款业务的记账凭证。
2、填制要求不同
转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。而收付款凭证根据有关库存现金和银行存款收付业务的原始凭证填制，是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据，也是出纳人员收讫、支付款项的依据。
只要公司业务不涉及银行存款和现金收付，都是通过编制转账凭证来记录。
例如，月末会计提取、结转业务都要编制转账凭证。
1、提取职工福利费、职工教育费、折旧费等编制转账凭证
借：管理费用/制造费用/销售费用等
贷：应付职工薪酬—职工福利费
借：管理费用/制造费用/销售费用等
贷：其他应付款--职工教育费
借：管理费用/制造费用/销售费用等
贷：累计折旧
2、月末结转收入、成本、费用、税金，需要编制转账凭证
借：主营业务收入/其他业务收入/营业外收入
贷：本年利润
借：本年利润
贷：管理费用/销售费用/财务费用等
借：本年利润
贷：主营业务成本/其他业务成本/营业外支出等
