有的新手会计小白以为只要取得了原始凭证,就可以直接编制记账凭证了,其实不是的,取得原始凭证还需要进行审核之后,才能继续编制记账凭证,那么要怎么审核原始凭证呢?
取得原始凭证后可以直接编制记账凭证吗?
会计人员取得原始凭证之后是不能直接就编制记账凭证的,而是需要审核,审核原始凭证需要看其是否真实,包括日期、业务内容是否真实、金额数据是否真实等;还有原始凭证金额计算及填写是否正确以及填写项目是否齐全。内容不全的、填写错误的原始凭证退回补充完整;之后还要看是否合法,审核原始凭证所记录的经济业务是否有违反国家法律法规,根据企业内部的要求,是否符合企业内部的规章制度,比如采购一件物品的价格是否符合企业的规定,是否符合生产经营动的需要等;不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。
差旅费报销的会计分录
比如日常工作中最常见的差旅费报销,员工差旅费的报销要附上相关的单据,差旅费真实性的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。凭证主要是餐饮发票,动车票、飞机票、长途汽车票、住宿费发票等。会计人员要对这些凭证进行审核,例如审核这些单据和员工实际出差的地点时间是否相符,发票的真伪,发票上单位名称和税号是否正确,金额是否符合公司内部报销的标准。经过审核无误之后,才可以编制记账凭证。一般来说差旅费入账可以根据出差人员的部门来决定,例如销售部门人员出差,编制记账凭证时,会计分录为:
借:销售费用-差旅费
贷:库存现金/银行存款