根据《会计基础工作规范》规定,所有的会计记账凭证都必须附原始凭证,但是有两种情况除外,即结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证的记账凭证。
原始凭证是什么?
原始凭证也称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证的作用主要是记载经济业务的发生过程和具体内容,常用的原始凭证包括现金收据、发货票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单以及领料单等。
原始凭证的内容主要包括凭证名称;填制日期和编号;填制单位名称或填制人姓名;接受凭证单位的名称;经济业务的数量、单位、单价和金额;经济业务的内容摘要;经办部门或人员的签章。原始凭证对内容的填制有一定的要求。原始凭证须详细载明有关经济业务的发生或完成情况,同时也要明确经办单位和人员的经济责任。
怎么理解记账凭证?
记账凭证也称记账凭单,是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,并按照登记账簿的要求,确定账户的名称、记账方向以及金额的一种记录,也是登记明细分类账和总分类账的依据。会计人员填制记账凭证需严格按规定的格式和内容进行。
记账凭证按用用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证;按填列会计科目的数目可以分为单式记账凭证和复式记账凭证;按照包括的内容,可以划分为单一记账凭证、汇总记账凭证以及科目汇总表。
记账凭证错误的更正方法有哪些?
在填制记账凭证时,如果发生错误,应重新填制记账凭证,不得在原始凭证上做任何更改。如果当年内发现已经登记入账的记账凭证内出现金额错误,可以用红字更正法或补充登记法进行更正。但如果发现以前年度的记账凭证出现错误的,应该用蓝字填制一张更正的记账凭证。账簿记录出错而记账凭证没有出现错误的情况下,可以用划线更正法进行更正。