记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是登记账簿的直接依据。为了便于登记账簿,需要将种类繁多、数量庞大、格式不一的原始凭证加以归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证。那么记账凭证的种类有哪些?填制时有何基本要求?
记账凭证的种类
记账凭证按照反映的经济业务内容可以划分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。
收款凭证主要登记的内容是库存现金和银行存款收款。付款凭证主要登记的内容是库存现金和银行存款付款。转账凭证主要登记的内容不涉及库存现金和银行存款。
按照凭证的填列方式的不同可以划分为单式记账凭证和复式记账凭证。
填制记账凭证有哪些要求?
要求1:记账凭证的填制要内容完整和书写清楚、规范。
要求2:记账凭证必须附原始凭证,但是结账和更正错账可以不附原始凭证。
附不附原始凭证,主要是看新的经济业务是否有发生。月底结账后就会汇总,并没有发生新的业务。因此结账可以不附原始凭证。更正错误主要是在原来错误凭证的基础上进行更改,既然原来已经附了原始凭证,因此更正错账无需重复附原始凭证。
要求3:记账凭证可根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可根据原始凭证汇总表填制;不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
可以根据每一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制,还可以根据原始凭证汇总表填制。该做法具体操作如下:先将原始凭证汇总在一个表上,后根据该表进行填制。
要求4:记账凭证应连续编号,不能跳号。
要求5:填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。
要求6:记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。这样做的目的是防止别人进行篡改。