很多人会有疑问,审合同不应该是法务部门的事吗!出了问题不是找法务为什么是找会计?但在实际工作中,财务人员经常会被安排审合同。面对模棱两可、眼花缭乱的合同条款,究竟要如何去应对呢?接下来会计网将带领大家一起学习~

财务为什么要审合同?

  一、法律上的“合同”

  合同根据不同的形式,可以细分为书面和口头合同,有名和无名合同,双务和单务合同这3大类。合同是表示甲乙双方在平等条件下进行设立、变更、终止权利义务关系意见一致的协议。

  大学中科班出身的,都学过《经济法》这门课,里边有写道在不同公司、不同团队中财务是需要协助业务、法务、外聘律师等专家进行合同的审核工作。

  一般合同中包含:甲乙方资料、主要的标的物(产品、数量、规格、运输、包装等)、执行进度、付款、验收、违约责任、知识产权、保密、争议、不可抗力、解约等一些条款,以及最重要的签字区。

  二、为什么审合同要找财务

  会计网推测,从财务的角度可以事先规避掉很多风险问题,合同涉及太多的税务知识点,如果前期没有财务人员的参与,后面出现问题,会产生许多非必要的麻烦。

  这其中包含以下这4点税务风险问题:

  (1)前期未明确发票类型,导致不能开专用发票。

  (2)前期未明确发票需要开具的项目和税率,导致不能取得低税率的发票。

  (3)没有区分混合销售合同,导致多交税。

  (4)前期未明确交货方式,提前交了税。

  如果在前期审核合同没有对这些情况进行处理,那么将会因为多交税给公司带来损失,还要面对老板和税务局的麻烦!

  另外的好处是能顺利进行准确的会计核算,能做好财务分析和内控,有助于预算的管理。

  三、应该如何审合同

  1. 审核思路保证合同在执行过程中企业的净现金、营业利润各方面都达到均衡。财务人员主要是扮演均衡利益的角色,不仅要把控风险,也要促成业务达成。

  2. 对方处于垄断地位合同中的甲方(乙方)处于垄断的地位,企业这边主动权非常低,不仅要将风险点告知于合作方,并且要做好应对或者准备好规避风险的策略。

  3. 从现金流和损益的角度审合同(1)现金流:保证签订合同的现金流是正向流动。即:合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本。(2)损益角度:保证所签合同的利润是正的。即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本。

  4. 做好内控和把控成本财务审合同时要额外注意这几个因素:客户、供应商、研发、采购、仓储、生产、销售等多方面。这些在执行的过程中会很大程度上影响到企业内控和成本。

  5. 确定合同合法合规,符合企业管理规定例如涉税问题是否清晰、严格、明确以及发票相关的问题。同时需要注意合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司规定。

  6. 收付款问题收款时间越短越好,但要特别注意表述,验收后付款和验收付款,有的时候差的不是一点点。从收款效果上来说,电汇>支票>汇票。

  7. 违约责任、知识产权、保密等条款这些条款审核的主力主要在法务和律师。当遇到没有负责人的情况需要财务人员出马,那就尽量保证原则定义、明确和明晰标准细节,最大程度上的双方减少歧义。

  本文为财务王经理公众号原创首发,作者:何淘。