会计的工作难免要面对一些机械性输入的工作,比如重复复制黏贴一些人名,输入一些数字等,往往这些工作都是难度不大,但是很重要,不能出错,而且量特别多,对精神和体力都是一种折磨。有没有更好的办法,批量解决这些问题呢?今天阡陌,给大家带来一些实用的excel批量小技巧,希望能帮到大家~

输入空白值

操作步骤很简单:

步骤一:点击“F5”→“定位条件”→“空值”

步骤二:输入对应公式,然后按“ctrl+enter”

对应的第一项文字,就完全复制下来了。

输入序号日期

拖动固然可以自动填充序列,但是如果要填充的是1000或者更多的数字呢?拖动就很不便了,可以采用如下操作:

点击“开始”→“编辑”→“填充”→“序列”

日期也可以这样输入哦~

录入相同内容

这是在某些时候比拖动或者复制黏贴更好的大招。

步骤一:拖动选择输入区域,输入内容。

步骤二:然后按“ctrl+enter”

对于不连续的选区,也可以用的哦~

添加前缀

简简单单就在前缀上加上省份。

选中区域→“设置单元格格式”→“自定义”→“前缀(文字)”+@

想插入数字则是“前缀(数字)”+#

输入大写数字

这个并非excel功能,而是输入法自带的,已知qq输入法和搜狗输入法支持,其他暂不清楚。“√”和“×”也在里面可以输入哦~

将负数改0

“ctrl+enter”是个有很多可以发掘的功能,比如改有共同特征的内容:

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