电脑记账表格不会做?如何用电脑做账,让领导看到准确、完整的财报?会计账务的相关问题是所有会计在工作的过程中必须接触的一个内容,也是会计行业中十分重要的一个内容,会计账务的内容处理得当,能为会计工作带来便利,但如果处理的不好则会带来不必要的工作压力。下面以“现金日记账”为例,来讲一下其电脑记账表格的要求。

  现金日记账日常账务中应该注意哪些问题?

  (1)书写

  以蓝、黑色笔书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写。现金日记帐记载的内容必须整洁清晰,准确无误。在书写时,只能写楷书;其中文字紧靠左线,数字对应位置写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐,如果数字是除不尽的,小数点后一般保留两位数;字体适中,紧靠下线,在金额栏上方留有适当空距,应占格宽的二分之一,以便后期改错。

  (2)会计分录发生错误

  当出现错误时,必须按规定方法更正,也就是用红字做同样的分录冲回。根据会计法,为确保会计凭证的真实性、合法性,会计账簿不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。

  (3)会计信息可靠性

  出纳人员在处理应收、应付业务时,应当对其相应的明细进行审核,经复核无误的收、付款记账凭证及其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

  (4)会计信息相关性

  电脑内表格所记载的内容必须同相应的会计凭证及原始凭证一致,不得随意增减。

  (5)会计信息及时性、重要性

  为了企业及时掌握现金收、付、结余情况,现金日记账必须逐笔、序时登记现金日记帐,当日账务当日记录,并于当日结出余额;当今社会发展迅速,有些现金收、付业务频繁的企业,应根据需要随时结出余额,得出“现金流量比例”,评估企业偿债能力。

  (6)会计信息谨慎性

  必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随意更换账页和撕毁账页。现金日记账一般采用订本式账簿,所以其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。

  (7)会计信息可理解性

  每一账页记完后,必须按会计上的规定转页。为便于计算、清楚现金日记帐中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在现金日记帐的每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。

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