如果员工有个人借款,需要在发工资时冲减,应减少发放工资的银行存款金额,冲减“其他应收款”科目。“其他应收款”是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。员工的个人借款应通过“其他应收款”科目核算,具体账务处理为:

  1、 员工借款时:

  借:其他应收款

    贷:银行存款(或库存现金)

  2、从工资扣除员工借款时:

  借:应付职工薪酬

    贷:其他应收款