1、小规模纳税人企业收到销项负数发票时:

  借:库存商品等(根据发票内容计入对应科目)(红字)

    贷:应付账款(红字)

  2、一般纳税人企业收到负数发票时:

  借:库存商品等(根据发票内容计入对应科目)(红字)

    贷:应付账款(红字)

      应交税费——应交增值税(进项税额转出)

  负数发票也称红字发票,是企业发生销售货物退回等业务时,冲减销售收入的合法凭证。当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购货方需要退货,但蓝字普通发票已抄税不能作废时,可开具负数发票来冲抵。