1、企业收到负数发票时,分录为:

  借:库存商品等(根据发票内容计入对应科目)(红字)

    应交税费—应交增值税(进项税额转出)(红字)

    贷:应付账款(红字)

  其中,企业为小规模纳税人的:

  借:库存商品等(根据发票内容计入对应科目)(红字)

    贷:应付账款(红字)

  2、企业开具负数发票时,分录为:

  借:应收账款(红字)

    贷:主营业务收入(红字)

      应交税费—应交增值税(销项税额)(红字)

  其中,企业为小规模纳税人的:

  借:应收账款(红字)

    贷:主营业务收入(红字)

      应交税费—应交增值税(红字)

  负数发票即是红字发票,指的是企业发生销售货物退回等业务时,冲减销售收入的合法凭证。当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购货方需要退货,但蓝字普通发票已抄税不能作废时,可开具负数发票来冲抵。