代垫运费是本该由购货方承担的运费,由于承运人不便至购货方收款而由销售方代购货方垫付给承运部门,然后向购买方收回代垫款项的过程。

  代垫运费的账务处理为:

  1、企业为客户代垫运费时:

  借:其他应收款——公司名称

    贷:银行存款

  2、收回代垫运费款项时:

  借:银行存款

    贷:其他应收款——公司名称

  企业为客户代垫运费然后收回代垫运费款项,应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“银行存款”科目核算。其他应收款是企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款等以外的其他各种应收及暂付款项。