销项负数发票也就是所谓负数发票（即红字发票），是企业发生销售货物退回等业务时，冲减销售收入的合法凭证。红字发票和负数发票在本质上是一致的。只是由于实行电脑开票后红字无法体现，才有负数发票之说。
销货方销项负数发票的会计分录如下：
如果是收到负数发票的，应当跟进货时一样做相关的凭证，但是金额为负数。
如果是开出负数发票的，应当与销售时一样做会计分录，但是金额为负数。
3、负数发票的会计分录是与正数发票相同，只是数字写成红字的：
借：应收账款（红字）
贷：主营业务收入（红字）
应交税费——应交增值税（销项税额）（红字）
