一次性支付一年房租的账务处理如下:

  交房租时:

  借:预付账款——房租费

    贷:银行存款

  每个月分担租金:

  借:管理费用——租赁费

    贷:预付账款——房租费

  预付账款是合同定金或存放在供应商处的货款,预付账款必须以现金形式存在。以现金、固定资产、股权等现金等价物作为预付款的,应当先将现金等价物转为收入,再做预付款。在实务中常见的预付账款有,办公室租金、购货定金、预付备料款、预付工程款、预付卡等。