企业内控管理的目标是为企业提供合理的保证,内控的意义在于企业对员工的生产安全、信息安全等方面能够合理控制。企业内控制度是由企业董事会、经理层、监事会和全体员工实施的,是一个过程,是实现目的的手段。
(一)企业内控能够保证会计信息的真实性和准确性
健全的内部控制,可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程,从而真实的反映企业的生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错弊,从而保证会计信息的真实性和准确性。
(二)企业内控能够维护财产和资源的安全完整
健全完善的内部控制能够科学有效的监督和制约财产物资的采购、计量、验收等各个环节,从而确保财产物资的安全完整,并能有效的纠正各种损失浪费现象的发生。
(三)企业内控能够保证国家的方针、政策和法规在企业内部的贯彻实施
贯彻执行国家的方针、政策和法规,是企业进行合法经营的先决条件。健全完善的内部控制,可以对企业内部的任何部门、任何流转环节进行有效的监督和控制,对所发生的各类问题,都能及时反映,及时纠正,从而有利于保证国家方针政策和法规得到有效的执行。
(四)企业内控能够有效的防范企业经营风险
在企业的生产经营活动中,企业要达到生存发展的目标,就必须对各类风险进行有效的预防和控制,内部控制作为企业管理的中枢环节,是防范企业风险最为行之有效的一种手段。它通过对企业风险的有效评估,不断的加强对企业经营风险薄弱环节的控制,把企业的各种风险消灭在萌芽之中,是企业风险防范的一种最佳方法。
(五)促进企业的有效经营
健全有效的内部控制,可以利用会计、统计、业务等各部门的制度规划及有关报告,把企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起,从而使各部门密切配合,充分发挥整体的作用,以顺利达到企业的经营目标。同时,由于严密的监督与考核,能真实的反映工作实绩,再配合合理的奖惩制度,便能激发员工的工作热情及潜能,通过工作效率,从而促进整个企业经营效率的提高。
总体而言,在当前我国企业普遍转换经营机制、建立现代企业制度的新形势下,对增强企业对市场经济的适应能力和生存能力的关键措施就是加强和完善企业内部控制,充分发挥企业内部控制的作用。
企业内部控制可以采取的措施包括:
(1)加强内部会计控制;
(2)加强内部控制体系和制度建设;
(3)加强内部管理控制;
(4)加强内部审计控制;
(5)加强经营决策者的控制。
另外,内部控制要做到全过程控制:
(1)要注重事前控制,
(2)要加强事中控制,也叫现场控制;
(3)要做好事后控制,也叫反馈控制。
其次,内部控制要做到全员控制:
(1)要明确界定岗位职责权限,
(2)树立以人为本的管理理念,
(3)发挥激励机制作用,调动全员积极性。
企业内控的意思是,由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的控制制度,旨在实现控制目标的过程。其目标只为企业提供合理的保证。企业内控的本质是一个过程,是实现目的的手段,而绝不是目的的本身。