对于会计们来说,年底才是最忙的,做不完的账,跑不完的税,以及报不完的发票。员工扎堆报销,单位采购福利,都会收到电子发票。这一堆电子发票要怎么处理呢?

电子发票节能环保,而且开具方便,查验方便,已经广泛使用于日常报销中,关于电子发票的相关知识,只要了解了以下这些,电子发票报销不用愁。

问:如何防止电子发票重复报销?

答:因为自行打印报销,难免会出现重复报销的情况,如何防止电子发票重复报销?传统方法是用Excel制作表台账,逐一录入信息,再人工比对查重,这种形式效率低,容易出错,加大了财务人员审核负担。

我们可以使用微信上的电子发票查重工具,扫码通过手机识别发票自动查重,或者使用专门的扫码器连接到电脑,进行发票的查重登记。

在未来,发票和付款的连接有望全面打通,开具的电子发票,税务系统会推送给受票单位,受票单位通过管理系统将发票信息与付款直接连通,大大减轻了财务人员的负担。

问:怎么查验电子发票信息是否真实?

答:登录国家税务总局全国增值税发票查验平台https://inv-veri.chinatax.gov.cn/,输入发票代码、发票号码,选择开票日期,输入开票金额及验证码,即可进行查验。

问:电子发票已开具,但公司需要纸质发票,怎么办?

答:根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)第三条规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

因此,需要纸质发票时,我们可以自行打印增值税电子普通发票(彩色或黑白打印均可)。电子发票上有税控签名和企业电子签章,打印后也不需要另外再加盖发票专用章。电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。