员工因公务产生的差旅费,符合规定的前提下允许报销。差旅费包含餐费吗?账务处理怎么做?就针对以上问题,本文将作详细解答。
差旅费包括餐费吗?
差旅费不包括餐费。
差旅费是指出差期间因办理公务所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用,核算的主要内容有:
1、出差途中的购买车票、船票、火车票、飞机票的费用支出;
2、出差途中的住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
注:通常单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费,或者报销餐费也就不再补助出差伙食费。
差旅费账务处理
一、差旅费报销的会计分录
(一)如果没有向公司借钱,涉及的会计分录如下:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
(二)公司提前预借差旅费,作下面分录处理:
1、预借时:
借:其他应收款
贷:库存现金
2、报销时:
(1)全部花完
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
(2)有剩余现金
借:库存现金
管理费用 ——差旅费
贷:其他应收款
(3)补款时
借:管理费用 ——差旅费
贷:库存现金
其他应收款
二、差旅费抵扣增值税的会计分录
借:管理费用--差旅费
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:现金
差旅费是否可以税前扣除?
可以直接税前扣除的差旅费:
1、管理部门或后勤部门人员出差计入“管理费用——差旅费”;
2、销售部门或营销部门为销售产品、市场推广等计入“销售费用(营业费用)——差旅费”;
3、企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费,计入的是“管理费用——董事会经费”。
以上费用支出,税法没有限制性规定,在票据等符合规定的前提下可以直接税前扣除。
根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予税前扣除。即,企业所发生的差旅费支出是符合上述规定的,则允许税前扣除。