企业职工因工作需要到外地出差,发生的交通费、住宿费等,均属于差旅费用范畴。对于报销差旅费,应如何做账?
报销差旅费账务处理
如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
借出时
借:其他应收款
贷:库存现金
报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款
有剩余现金
借:库存现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款
补款时
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
其他应收款
差旅费的开支范围
一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。
交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。
住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。
伙食补助赞指的是,因在外期间伙食费用较高等原因,按一定标准发给出差人员的补贴。
邮电费指的是,因工作需要,出差人员在出差期间支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。
行李运费指的是,由于工作需要,出差人员需要携带较多行李时,支付给公路、铁路、民航等运输单位的行李搬运、运输等费用。
杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。