公司的很多业务需要职工出差才能进行,因公出差的费用一般由公司报销,对于暂付职工差旅费业务,该如何做账务处理?
暂付职工差旅费的会计分录
1、借出时:
借:其他应收款
贷:库存现金
2、报销时:
(1)全部花完:
借:管理费用等——差旅费
贷:其他应收款
(2)有剩余现金:
借:库存现金
管理费用等——差旅费
贷:其他应收款
(3)补款时:
借:管理费用等——差旅费
贷:库存现金
其他应收款
什么是其他应收款?
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、应收股利、应收利息、买入返售金融资产、预付账款、应收代位追偿款、应收分保账款、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。
企业发生其他各种应收、暂付款项时,
借:其他应收款
贷:库存现金等
收回或转销各种款项时,
借:库存现金/银行存款等
贷:其他应收款
本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。
什么是管理费用?
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生各项产经营生产活动而发生的各种费用。
管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
“管理费用”属于损益类账户。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。
该科目应当按照管理费用的费用项目设置明细科目从而进行明细核算。