什么情况下会计分录的金额会是负数？其实会计分录金额出现负数的情况，主要与会计科目的“借贷方向”有关。借贷方向是会计分录的必要要素之一，用于记录经济业务增减变化的情况。
一般会计分录的金额为负数具体分为以下四种情况：
一、红字更正
由于红字更正的操作一般都在出现错账的情况下进行，因此会计分录金额出现负数。红字更正一般要满足两个条件才能进行修改，其一是记账错误，在会计科目记错或在借贷方向出现错误时，需要通过红字“负数”的形式来修改，冲销错误的会计凭证，以此作废有误的会计凭证，再用蓝字新增正确的会计凭证。其二是记账金额大于正确金额，也就是会计科目没有记错，但记账金额比正确金额大，此时也可以通红字“负数”的形式来修改，用来抵消多出部分错误金额。值得会计人员注意的是，为方便日后查验对账，凡是出现红字更正的情况，均需在摘要处备注情况修改用途。
二、销售退货
销售退货也会涉及会计分录金额出现负数的问题，可以理解为记账金额多记，注意应在会计凭证的摘要处备注清楚是销售退货的情况。
三、利息收入
利息收入属于财务费用的明细二级科目，主要用于记录存款利息的存入情况。
财务费用是费用类科目，其借方表示费用增加，贷方表示减少，而利息收入表示为费用减少的意思，按理来说是在贷方出现金额的，但因为“借”“贷”方向规定，利息收入只能出现在会计分录的借方。
另外，由于财务费用只有在结转本年利润的情况下才出现在贷方，其他情况都在借方，利息收入不属于特殊情况，因此只能出现在借方。
综上所述，财务费用在借方表示增加，但利息收入表示减少，由于财务费用的借贷方向不能修改，这样一来就只能从会计分录的金额入手，这时会计分录的金额也就出现了负数的情况。
四、暂估退回
会计人员对于月底收到货物但未收到发票的情况，一般做暂估入库处理。由于暂估入库与实际入库的数目会有一定的偏差。因此出现偏差时，会计人员将通过分录金额为负的形式进行红字更正。
