公司员工出差的费用支出,即差旅费,主要包括车票费、交通费、住宿费等,预知出差费用时,可通过其他应收款科目核算,相关的会计分录应如何编制?
公司员工出差会计分录
1、企业预支出差费用,会计分录为:
借:其他应收款——员工姓名
贷:银行存款
2、实际发生出差费用比预支的款项少,企业收回剩余款项,会计分录为:
借:银行存款
管理费用(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工姓名
3、实际发生出差费用比预支的款项多,企业应支付剩余款项,会计分录为:
借:管理费用(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工姓名
银行存款
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其主要内容包括:应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。
差旅费包括什么?
差旅费中是企业对出差人员在出差过程中吃住的一种补助。住勤费和宿费差不多,企业的一般自己规定,行政事业单位按当地政府文件规定,一般在补助范围之内的企业就给予报销。
报销范围 :
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。