发票是企业经营过程中发生的成本、费用或收入的原始凭证，收据是财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，对于发票和收据，应如何区分？
发票和收据的区别
首先，最大的不同就是发票除了可以做为收取往来款的凭证外，还可以作为一家企业成本、费用和收入的原始凭证，而收据只能作为收取往来款项的凭证。说白了，发票可以作为报销的凭证列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系而无法列入成本费用。所以，从消费者的角度来说，如果只是为了证明支付了某笔款项，并不不是用之于报销，则开收据就行。而如果是企业用途的支出，之后需要用在企业报销，这个时候必须索要发票。
收据也分成很多种。用于单位内部发生的业务如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这个时候使用企业内部自制收据是合法的凭据可作为成本费用入账。企业和部队之间发生业务往来，按照规定免税的可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入账。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据，同样可以入账。还有税务机关监制的收据，用于企业之间业务往来。
发票的基本内容及种类
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证。简单来说就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。
对于公司来讲——发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证;
对于员工来讲——发票主要是用来报销的。
基本内容包括：
发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。
发票的种类：
发票种类众多，有增值税专用发票，增值税普通发票，增值税电子普通发票，机动车销售统一发票，二手车销售统一发票、通用定额发票等。
