办公经费一般是指办公用品费用的支出,核算办公经费时,一般通过管理费用科目或者低值易耗品科目处理,相关的会计分录应如何编制?
支付办公经费的会计分录
购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大,可以进低值易耗品,然后再转如管理费用。
分录如下:
借:管理费用
贷:库存现金(或银行存款)
数额较大又不能进固定资产的可计入低值易耗品:
借:低值易耗品
贷:库存现金(或银行存款)
低值易耗品是什么?
低值易耗品是指单项价值在规定限额以下或使用期限不满一年,能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料。
低值易耗品在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能有残值,由于价值低,使用期限短而采用简便的方法将其价值摊入产品成本。
低值易耗品摊销的主要方法有:一次摊销法、分期摊销法、五五摊销法、净值摊销法。
低值易耗品费用的摊销分配,通常是通过编制“低值易耗品摊销分配表”。摊销分配时,应根据不同的使用部门、用途等记入“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”等账户及其明细账户有关成本、费用项目。对于企业投入生产经营时一次大量领用的低值易耗品,可作为待摊费用分期摊销。
如果采用一次摊销法或分期摊销法的企业,其低值易耗品是按计划成本进行核算的,到月终时应根据低值易耗品类别差异率,把计划成本调整为实际成本。