近日,有个刚刚毕业的会计小伙伴在后台提问:公司最近买了一件物品,但是这个月货到了,发票还没有到,请教了公司里的前辈,他建议我暂估入账,可不好意思继续问会计分录怎么做?也不知道暂估入账到底是什么?这也是很常见的问题,我们日常工作中经常会碰到,所以今天就来和大家说说暂估入账这个话题。
首先,先来回答一下后台小伙伴的疑问,暂估入账到底是什么?
那遇到当月所需要入库的金额,发票没有及时拿到的情况,选择暂估入账的方式在月底入账,那该怎么进行账务处理呢?
其实,暂估入账有3种方式可以进行账务处理,那么接下来给大家一一讲解一下。
暂估入账的3种账务处理方法
第一种方法叫:单到回冲
所谓的单到回冲方法,就是当月需要入库的金额,发票还没有到,月底就直接把它先暂估入账,但是次月月初的时候就不再做账务处理,等到拿到发票的时候,直接回冲。
那么,单到回冲方法相关的会计分录如下:
第二种方法叫:差额调整
所谓的差额调整方法,就是当月需要入库的金额,发票还没有到,月底就直接把它先暂估入账,但是次月月初的时候就不再做账务处理,等到拿到发票的时候,如果发票上面的金额和上个月入账的金额是一致的,那么就直接做正式的会计分录就可以了;如果发票上面的金额和上个月入账的金额是有所差异的,根据发票上面的差额制作调整凭证,并且对会计分录进行调整。
那么,差额调整方法相关的会计分录如下:
第三种方法叫:月初回冲
所谓的月初回冲方法,就是当月需要入库的金额,发票还没有到,月底就直接把它先暂估入账,等到次月月初的时候再把它进行回冲,回冲了之后,次月还是没有收到发票,就先把这笔金额进行计提再次暂估入账。
那么月初回冲方法相关的会计分录如下:
以上就是使用暂估入账方式进行账务处理的3种方法,这样讲解你搞懂了没?
说到不能及时拿到发票,导致账务处理时需要进行暂估入账,有会计朋友肯定也会疑惑,拿到发票的时间会不会对企业所得税汇算清缴有所影响?在税务处理上又有什么不一样?那么,接下来也举一个实操例子和大家一起了解了解。
例子:某公司买了一批机器设备,已经达到了预定可以使用的状态,但是还没能拿到发票,会计就使用了暂估入账的方式进行了账务处理,那拿到发票的时间对汇算清缴有什么影响呢?这个时候我们就需要分情况进行判断了。
那么,暂估入账的成本该怎么进行判断能不能进行税前扣除?我们可以从预缴申报以及汇算清缴的相关规定进行判断。
从规定上我们可以看出,预缴申报的时候哪怕没有发票也是可以进行税前扣除的,而汇算清缴的时候是一定要发票才能税前扣除。所以无论如何,暂估入账的业务都应当尽快取得发票,避免后期税务上带来的麻烦和无法享受税收优惠。
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