记账凭证是根据原始凭证填制的会计凭证,也称为记账凭单,对于记账凭证附件,会计人员该如何处理?

记账凭证附件

  记账凭证附件如何处理?

  根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:

  1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

  2、一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

  3、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:

  ①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;

  ②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

  4、一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。

  记账凭证的填制要求

  为了使记账凭证能够真实、正确、完整地反映经济业务,记账凭证的填制必须符合以下要求:

  1、正确、简明地填写摘要。记账凭证的摘要栏要用简练明确的语句概括经济业务内容的要点,这主要是为了便于查阅凭证和登记账簿。

  2、明确业务记录。在一张记账凭证上,不能把不同类型的经济业务合并填制一张记账凭证,在一张记账凭证上,只能反映某一项经济业务,或若干项同类经济业务。

  3、准确使用会计科目。必须按规定的会计科目及其核算内容,正确编制会计分录,确保科目的准确运用。

  4、注明记账凭证的附件。记账凭证所附的原始凭证必须完整无缺,并在记账凭证上注明原始凭证的张数,以便核对摘要及所编会计分录是否准确无误。

  5、凭证按顺序编号。如果企业的各种经济业务的记账凭证,采用统一的一种格式(通用格式),凭证的编号可采用顺序编号法,即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。

  6、填写内容齐全。记账凭证中的各项内容必须填写齐全,并按规定程序办理签章手续,不得简化。

  记账凭证和原始凭证有什么区别?

  1、填制人员不同。

  原始凭证大多是由经办人员填制的;记账凭证则一律是由会计人员填制。

  2、依据不同。

  原始凭证是根据已经发生或者完成的经济业务事项填制的;记账凭证是根据经审核后的原始凭证填制的。

  3、填制方式不同。

  原始凭证只是记录,证明经济业务已经发生或完成;记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

  4、作用不同。

  原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证则是登记会计账簿的依据。