记账凭证,简单来说就是财会部门记载各种经济业务的内容,作为记账依据的一种凭证。那么记账凭证具体来说有什么作用?
记账凭证的作用
记账凭证的主要作用:一、能客观地反映各个经济业务发生及完成的情况,让公司的人员对公司有更好的了解;二、可以监督经济业务的合法性,避免造假,同时也是对各个公司的一种监督及要求;三、加强内部经济管理责任制,拥有这种制度,能够让一个公司发展得更快更好,大公司都是有严格的制单制度的;四、记账凭证对后续企业在年末进行总结整理的时候发挥很大的用处;五、记账凭证,能够最大程度上直接客观地反映出企业中所发生的各项经济业务。
记账凭证的具体定义
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制的,记载企事业经济业务简单内容。确定会计分录作为记账依据的会计凭证,记账凭证也可以称之为分录凭证和记账凭单,是由会计部门根据审核无误之后的原始凭证或原始凭证汇总表进行编制,按照登记账户的要求确定账户名称,记账方向和金额的一种记录是登记明细分类账和总分类账的依据。
记账凭证的种类
按照不同的方法进行分类,可以分为以下几种,按用途可分为专用记账凭证、通用记账凭证。按填列方式分,可分为单式记账凭证,复式记账凭证,按其所反映的经济业务内容来划分,可分为收款凭证、付款凭证、转账凭证。
原始凭证的所有内容不得涂改,如有错误,应由出具单位重开或更正,更正处也必须加盖出具单位的证明。如金额有误,也必须由出具单位重新开立,不能直接在凭证上更改。记账凭证必须经过审核的原始凭证及有关资料编制。