记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。那么记账凭证需要填写的内容具体有哪些呢?

记账凭证填写的内容

  记账凭证填写的内容

  记账凭证的数据来源于原始凭证,记账凭证上的数据与账本和报表相关,所以会计人员在做账时需要十分重视记账凭证的填制,而且计算凭证数据的真实性与计算凭证的完整性,也体现了记账凭证的重要性。

  记账凭证填制主要考虑三方面因素,包括记账凭证的要素、记账凭证的基本要求以及记账凭证的审核。

  填写记账凭证的要素

  一是记账凭证的日期;二是记账凭证的编号;三是记账凭证的摘要;四是记账凭证的金额记账凭证的种类;六是记账凭证所附原始凭证的张数;七是记账凭证所需签盖的签名以及印章。

  对于记账凭证摘要,必须给予足够的重视。摘要在填写时必须以最简洁的语言,扣入主题,不能够含糊其辞,因为后续摘要是我们后续再查看记账凭证时得知该项该记账凭证所记录的是哪项经济业务的最重要来源,因此摘要必须简明扼要。还有就是应借应贷的账户必须保持明确清醒的对应关系,能够通过记账凭证,准确地知道实际经济业务的来龙去脉。

  记账凭证摘要的填写要求

  第一、简单明了,一看并能够知道所发生的经济业务内容。第二,字迹清楚,语法通顺。第三,内容要与所附附件相符,但是不能照抄。第四,红字冲账上也要写明摘要的内容,有的更正错账是红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也要在摘要中写明冲账原因或业务内容。总之,凭证摘要的书写虽然不能够像会计科目一样规范,但是作为专业的会计人员,应该努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求摘要标准化规范。