记账凭证需要会计人员进行装订成册,不仅美观而且方便以后查阅,不会容易丢失,那么记账凭证装订的注意事项有哪些?

记账凭证装订的注意事项

  记账凭证装订的注意事项

  (1)在会计凭证装订前,要做好检查工作,首先要检查记账凭证的日期、编号是否齐全。检查记账凭证的顺序排列,有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。检查附件有否漏缺,遗漏的要补齐。

  (2)凭证应按照汇总日期归集,根据一定的厚度确定装订成册的本数,不能太厚也不能太薄。一般不超过15厘米。

  (3)凭证内的金属物像订书钉、大头针、回形针需要摘除,附件过宽过长的,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的长度和宽度,不能超出记账凭证的长度和宽度,同时还要方便翻阅;附件不必保留的部分可以裁掉,但不得影响原始凭证内容的完整;最后检查记账凭证上有关人员包括财务主管、复核人员、记账人员、制单人员的签名或者印章是否齐全。

  (4)一般来说如果一些凭证需要经常查阅的,像工资单、奖金表等可单装成册另外保存,或者某一类凭证数量过多或者重要凭证,,如领料单、发货票,契约、合同等,可分别登记后单装成册。

  (5)记账凭证的装订需要整齐美观牢固,记账凭证装订完成后,凭证要加封面,封面纸一般用的比较厚的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;之后在封面上填写凭证的编号,记账的日期和包含的原始凭证页数,例如2021年10月总共4本凭证,第一本写上2021。10。1/4,第二本写上2021。10。2/4。以此类推,这样就能清楚知道本月总共多少本凭证,查阅的凭证在哪一本也很容易。最后在右下角签上装订人的姓名。之后将完成的记账凭证按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号,方便以后查阅。