企业应该在每日终了进行现金收支结算、财产清查,清查的结果应编制现金盘点报告单。如果发现的有待查明原因的现金短缺或现金溢余,应怎么做账?
库存现金的短缺和溢余账务处理
1.现金短缺账务处理
由责任人赔偿或保险公司赔偿:
(1)短缺时:
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
(2)经批准后:
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢
现金短缺查明原因后发现是由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,应该通过其他应收款进行核算。
举个例子,A企业在进行现金盘点时发现库存现金短缺100元,经批准出纳作为责任人,需赔偿50元,其余短缺的50元属于无法查明原因。
这时的会计处理就是:
借:待处理财产损溢 100
贷:库存现金 100
经批准后:
借:其他应收款 50
管理费用 50
贷:待处理财产损溢 100
无法查明原因:
(1)短缺时:
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
(2)经批准后:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢
现金短缺无法查明原因的,应该通过管理费用进行核算。
2.现金溢余账务处理
应支付给有关人员或单位的部分:
(1)溢余时:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
(2)经批准后:
借:待处理财产损溢
贷:其他应付款
应支付给有关人员或单位的部分,应通过其他应付款核算。
无法查明原因的部分:
(1)溢余时:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
(2)经批准后:
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入
属于无法查明原因的,应通过营业外收入进行核算。
现金相关账务处理
对于现金的账务处理,企业需要设置现金总账对企业库存现金进行总分类核算;设置现金日记账对企业库存现金进行明细分类核算。
通过设置“库存现金”科目,反映企业实际持有的库存现金的金额。现金的增加登记在库存现金的借方,现金的减少登记在库存现金的贷方,期末余额一般在库存现金的借方。