库存现金是维持企业周转的重要资产,作为企业流动性最强的资产,应定期进行清查核算。那么企业盘点库存现金时应如何做账务处理?
库存现金盘点的会计分录
1、库存现金盘盈的会计分录:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
经查明原因后,发现是支付给员工的补助,会计分录为:
借:待处理财产损溢
贷:其他应付款
如果无法查明原因,会计分录为:
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入
2、库存现金盘亏的会计分录:
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
查明原因后,如果是由出纳丢失的,应由出纳人员补上,
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢
如果无法查明原因,会计分录为:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢
什么是库存现金?
库存现金是存放在企业财会部门、由专人进行管理的货币,是企业流动性最强的资产,管理库存现金的专门人员需要监督现金使用的合法性与合理性。
库存现金核对方法如下:
1、现金日记账与现金收付款凭证核对
这一核对方式是把账目与收、付款凭证进行核对,必须保证两者完全一致。核对项目一般有凭证编号、复查记账凭证与原始凭证、账证金额与方向是否一致等。
2、现金日记账与库存现金的核对
应该结出当天现金日记账的账面余额,再采取实地盘点法进行实地清查库存现金实际数,查看两者是否一致。其计算公式为:库存现金实际数+未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭证金额=现金日记账账存余额。清查无误后,编制库存现金盘点报告表。
3、现金日记账与现金总分类账的核对
虽然现金日记账与现金总分类账是根据收、付款凭证登记,两者的记账依据一致,但是由于登记账簿的人员不同,可能会发现差错。
因此,出纳应定期出具“出纳报告单”与总账会计进行核对,如有错误应该按照规定方法进行更正,做到账账相符。