出纳人员对库存现金进行盘点是每个月末必须进行的工作,而且在盘点过程中一般会遇到盘盈或盘亏的问题,对库存现金盘点时,应该如何做账务处理?
对库存现金盘点的账务处理
一、库存现金盘盈,即月末盘存库存现金发现钱多了
(1)在批准之前:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢
2、在批准之后,需要示情况而定
(1)经查明,盘盈的现金是因为出纳员少给了有关单位或某个人所造成的,应先记入“其他应付款”账户,表示企业应该归还给某单位或某个人,但暂时还没归还。
借:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢
贷:其他应付款--某单位或某个人
(2)当实际归还时:
借:其他应付款--某单位或某个人
贷:库存现金
(3)经检查分析,对盘盈的现金属于无法查明的其他原因,记入“营业外收入”账户”。
借:待处理财产损溢--待处理流动资产损溢
贷:营业外收入
二、库存现金盘亏,即月末盘存库存现金发现钱少了
1、待查明原因时
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
2、待查明原因后作如下处理:
(1)如为现金短缺,属于由责任人赔偿的部分:
借:其他应收款--应收现金短缺款(××个人)
库存现金
贷:待处理财产损溢
(2)属于应由保险公司赔偿的部分:
借:其他应收款--应收保险赔款
贷:待处理财产损溢
(3)属于无法查明的其他原因:
借:管理费用--现金短缺
贷:待处理财产损溢