有些比较特殊的行业,比如银行、餐饮等服务业,员工们都需要统一着装,这样不仅能彰显员工们的精神风貌,更能尽显服务行业的专业性。一般来说,工作服不属于福利,而是属于劳保用品,那么发放工作服时该怎么做会计分录?

发放工作服

  发放工作服通过什么科目核算?

  由于工作服属于劳保用品,不属于企业发放的福利,企业需要按照发放标准进行发放。因此发放工作服应计入哪一个会计科目需要具体问题具体分析。在发放时,需要根据其所在部门,计入不同的成本费用当中。

  1、企业生产管理人员的工服应计入:制造费用——劳保用品费;

  2、企业行政管理人员的工服应计入:管理费用——劳保用品费;

  3、企业销售人员的工服应计入:销售费用——劳保用品费。

  发放工作服的会计分录

  借:管理费用/制造费用/销售费用——劳保费

         应交税费——应交增值税(进项税额)

            贷:银行存款

  劳保费的含义

  劳保费,即劳动保护费,主要指的是因工作原因给企业职工配备或发放工作服、安全保护用品、手套等用品所需要支出的费用。劳动保护费的范围比较广,具体包含工作服、手套、洗衣粉、解毒剂等安全保护用品,就连清凉饮料等防暑降温的用品都是劳动保护费的范畴。在进行账务处理时,需要正确区分职工福利费与劳动保护费,前者的支出进项税额是不准予抵扣的,相反,劳动保护的支出费用并没有规定不准予抵扣。