一些企业因业务需要给员工购买统一的服装,例如工作服或者举办活动时所需要的活动服饰等。一般购买服装的费用是需要从员工的工资中进行扣除的,那么从工资中扣除的服装费如何做会计分录?
公司在工资中扣除员工服装费的账务处理
通常来说,不同的公司对于订购服装的费用扣除和返回有不同的规定。那么假设公司规定,公司给员工订购的服装,先由员工全额付款,工作半年以上退一半,一年退全部,那么情况可以分为以下几种:
1、订购回来的服装,凭加工费及材料等发票,先计入职工福利费或者制造费用:
借:管理费用--福利费/制造费用
贷:其他应付款--员工工作服
2、如果服装已订,但现在有员工离职,服装费是不退的,这费用分录又该怎么处理?
(1)员工工作时长足够半年时
借:其他应付款--员工工作服(一半的款额)
贷:库存现金
(2)不到半年,但员工离职,不退还相关款项,冲回应退款项及相关费用即可:
借:其他应付款--员工工作服
贷:管理费用--福利费/制造费用
罚款在工资上扣除会计分录
发放工资时扣员工违章罚款的会计分录是:
借:其他应收款
贷:管理费用(员工造成的损失需由个人承担)
营业外收入(不涉及费用的纪律罚款)
年会的服装费用会计分录
可以计入管理费用--年会费,也可以记为办公费用,具体的会计分录如下:
借:管理费用--办公费
贷:库存现金