行政单位主要包括了国家权力机关、行政机关、司法机关等等,当行政单位发生接受捐赠的业务时,该如何做账务处理?
行政单位接受捐赠的会计分录
单位接受捐赠的货币资金:
借:银行存款、库存现金等
贷:捐赠收入
同时在预算会计中:
借:资金结存——货币资金
贷:其他预算收入一一捐赠预算收入
单位接受捐赠的存货、固定资产等非现金资产,按照确定的成本在财务会计中:
借:库存物品、固定资产等
贷:银行存款等(按照发生的相关税费、运输费等)
捐赠收入(差额)
同时在预算会计中:
借:其他支出
贷:资金结存——货币资金(发生的相关税费、运输费等支出金额)
什么是库存现金?
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币,是企业流动性最强的资产。
“库存现金”账户属于资产类账户,用于核算企业的库存现金,借方反映库存现金的收入,贷方反映库现金的支出,期末余额在借方,表示库存现金的余额,并且一般不表示在贷方。
需要注意的是:如果企业有内部周转使用备用金的,可以单独设置“备用金”科目。
“库存现金”账户的明细分类核算是通过设置现金日记账进行的。现金日记账是反映和监督现金收支结存的序时账,必须采用订本式账簿,并为每一账页按顺序编号,防止账页丢失或随意抽换,也便于查阅。最重要的是要做到账实相符,因此每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额,将结余额与实际库存额核对。