现在大多数企业都会为员工购买五险一金。五险一金的支付是从员工的工资中扣除的。那么对于发工作扣除保险,会计应如何做账?
发工资扣保险怎么做账?
1、计提工资
借:管理费用/销售费用等
贷:应付职工薪酬——工资
2、计提社保(企业部分)
借:管理费用/销售费用等
贷:应付职工薪酬——社保
3、次月发放工资时
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应收款——社保(个人部分)
应交税费——应交个人所得税
库存现金/银行存款
4、上交社保
借:应付职工薪酬——社保(企业部分)
其他应收款——社保(个人部分)
贷:银行存款/库存现金
从员工工资中扣除罚款的账务处理
从职工当月工资中扣除罚款,应该借记应付职工薪酬,贷记其他应收款等科目。
从职工当月工资扣除其罚款业务的账务处理,涉及三个业务,需按以下步骤予以入账。
一、该罚款性质及账务处理
罚款的来源需要明确以便于入账,是由职工承担的费用,还是考核罚款。分录为:
借:应付职工薪酬——应付职工工资
贷:其他应收款
应交税费——代扣代缴个人所得税
银行存款
二、工资入账
这个需要明确的是,工资入账应借记相关成本费用科目,形成负债,贷记应付职工薪酬。
三、扣除款项
扣除罚款,直接减少了应付职工薪酬,同时减少了第一步骤形成的其他应收款,所以借记应付职工薪酬,贷记其他应收款。
四、发放工资
应付职工薪酬入账时是应付工资,扣除罚款后,应付职工薪酬余额减少了,其最终应与实付工资相符,发放时直接按发放额借记应付职工薪酬,贷记银行存款等科目。至此,关于工资和扣除罚款的业务全部完成。